Accueil pour étude notariale
Un accueil discret et rassurant pour vos clients : réception, gestion des rendez-vous de signature, standard et confidentialité, avec une continuité garantie toute l'année.
L'accueil d'une étude notariale engage la confiance : les clients viennent pour des actes importants — ventes, successions, mariages, donations — et attendent discrétion, calme et organisation. Hôtesses Events assure la réception de votre clientèle, la gestion des rendez-vous et des salles de signature, le standard téléphonique, la réception et le suivi du courrier et des documents, dans le respect absolu de la confidentialité.
Nous prenons en charge l'accueil de bout en bout — recrutement, briefing sur vos procédures, planning, doublure et remplacement des congés et absences, supervision qualité. Notaires et collaborateurs gardent un accueil stable et professionnel sans gérer le recrutement ni les plannings. Les études notariales font partie des marchés que les prestataires d'accueil spécialisés adressent en priorité, à Paris comme en région.
- Réception de la clientèle et des visiteurs
- Confidentialité et discrétion sur les dossiers
- Gestion des rendez-vous et des salles de signature
- Standard téléphonique et filtrage des appels
- Réception du courrier et des documents
- Remplacement des congés, continuité de service
Vos questions
Vos profils respectent-ils la confidentialité ?
Oui : nos intervenants en étude notariale sont briefés sur la confidentialité et la discrétion. Un engagement de confidentialité est systématique.
Gérez-vous les rendez-vous et les salles de signature ?
Oui : accueil des clients sur rendez-vous, préparation et gestion des salles de signature, coordination avec les collaborateurs.
Assurez-vous le remplacement pendant les congés ?
Oui : doublure et volant de remplacement garantissent la continuité de votre accueil pendant les congés ou en cas d'absence.
Sous quel délai recevez-vous une étude ?
Une étude de votre accueil vous est adressée sous 24 heures ouvrées.
Un accueil professionnel, sans rupture, toute l'année
Étude sous 24 h · remplacement rapide · interlocuteur unique. 04 65 84 86 37.
Vous ne choisissez pas seulement une hôtesse. Vous choisissez une équipe sélectionnée, briefée et suivie jusqu'à la fin de votre événement.