Remplacement de réceptionniste, secrétaire et assistante
Un arrêt maladie, un départ en congés, une surcharge imprévue ? Nous mobilisons un profil qualifié sous 24 à 48 h, briefé à vos outils et à votre culture d'entreprise. Aucune interruption d'activité côté visiteurs, appels et administratif.
Un remplaçant exactement au niveau de votre titulaire
Nos remplaçants ne sont pas des « intérimaires ». Ce sont des professionnels sourcés, testés sur nos missions événementielles premium puis affectés aux postes administratifs quand ils démontrent les compétences requises.
Réceptionniste remplaçante
La vitrine humaine de votre entreprise reste tenue par un profil soigné, bilingue, à l'aise avec vos outils.
- Accueil physique et téléphonique bilingue
- Gestion badges, courrier, livraisons
- Réservation et suivi de salles de réunion
- Redirection appels et prise de messages
- Représentation impeccable de votre marque
Secrétaire remplaçante
Une remplaçante opérationnelle sur vos tâches administratives : saisies, courriers, agendas, dossiers.
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Gestion d'agendas, prise de RDV
- Traitement e-mails et priorisation
- Saisie de dossiers et suivi de tableaux
- Bureautique avancée (Word, Excel, Outlook)
Assistante remplaçante
Un profil confirmé pour appuyer un dirigeant ou une équipe : agenda, déplacements, comptes-rendus, coordination.
- Support direct à la direction
- Organisation de déplacements et notes de frais
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Coordination d'équipes et prestataires
- Confidentialité et discrétion garanties
Les situations que nous couvrons chaque semaine
Certaines urgences sont anticipables — congés d'été, jours enfant malade, RTT groupées. D'autres tombent sans préavis. Dans les deux cas, nous couvrons.
Remplacement plein-temps sur 2, 3 ou 4 semaines, avec passation en amont.
Mobilisation en 24 h ouvrables, souvent moins de 4 h sur nos grandes villes.
Remplacement long — 3, 6 ou 9 mois — avec continuité et double passation.
Nous vous couvrons pendant votre process de recrutement (2 à 12 semaines).
Renfort quelques jours (déménagement, lancement produit, période fiscale).
Enfant malade, empêchement familial : nous prenons le relai sur simple appel.
De l'appel à la prise de poste
Appel ou formulaire
Vous décrivez le poste, la période, les outils et la présentation attendue. Réponse dans l'heure en journée.
Sélection éclair
Nous vous proposons 1 à 3 profils compatibles avec CV, disponibilités et expérience secteur.
Briefing express
Passation avec votre titulaire (si possible), remise des accès et procédures internes.
Prise de poste
Le remplaçant démarre à l'heure convenue. Un référent unique reste joignable pour tout ajustement.
Un remplacement sans compromis
Réactivité 24 h
Sur nos 11 villes prioritaires, la mobilisation se fait en une journée ouvrable, parfois en quelques heures.
Bilingue standard
Toutes nos remplaçantes maîtrisent l'anglais. Italien, allemand, espagnol et arabe sur demande.
Facturation flexible
À l'heure, à la journée ou au forfait mensuel selon la durée. Facturation en fin de mois, TVA appliquée.
Aucune démarche RH
Pas de contrat de travail à monter, pas d'URSSAF, pas de fiches de paie. Nous portons l'employeur.
Un tarif transparent, sans engagement
Tarifs indicatifs pour une prestation en journée ouvrée. Un devis précis est établi selon la durée, la localisation et la complexité du poste. Aucun frais d'entrée, aucune redevance mensuelle.
| Profil | Tarif HT |
|---|---|
| Réceptionniste (standard) | 19,90 €/h |
| Réceptionniste bilingue anglais | 21,90 €/h |
| Secrétaire / assistante administrative | dès 22 €/hselon expertise |
| Assistante de direction | sur devisexpérience + confidentialité |
Minimum 4 heures facturées par intervention. Majorations éventuelles : nuit +25 %, dimanche +50 %, jour férié +100 %. Devis détaillé fourni sous 24 h.
Vos interrogations courantes
En moyenne 24 à 48 h sur nos villes prioritaires (Lyon, Paris, Bordeaux, Marseille, Cannes, Nice, Nantes, Toulouse, Strasbourg, Lille, Monaco). En urgence, moins de 4 h dans certaines conditions.
Aucun contrat de travail. Nous sommes prestataires de services : vous signez un simple bon de commande, nous facturons en fin de mois. Le lien de subordination reste chez nous.
Non. Nous prévoyons un temps de passation (1 à 4 h selon le poste) avec votre titulaire ou votre responsable RH. Nos remplaçants maîtrisent les grands outils bureautiques et s'adaptent aux logiciels métier en quelques heures.
Oui, sans pénalité. Un préavis de 48 h suffit pour prolonger. Pour raccourcir, tant que la mission n'est pas engagée sur la période concernée, aucun frais n'est facturé.
Nous remplaçons le profil sous 24 h maximum, sans frais additionnels. Nous préférons cette exigence de qualité plutôt qu'une prestation moyenne.
Nos assistantes de direction signent une clause de confidentialité renforcée. Nous pouvons également signer un NDA spécifique avec votre entreprise avant tout envoi de profil.
Un poste à couvrir sous 24 à 48 heures ?
Appelez-nous directement — nous vous rappelons dans l'heure en journée ouvrée.
Remplacement d'hôtesse d'accueil, réceptionniste et secrétaire — tous les cas d'usage
Nos remplaçants couvrent l'intégralité du front-office et de l'administratif : accueil visiteurs, standard téléphonique, saisies, agenda, coordination, rédaction. Une seule agence pour tous vos remplacements.